Войдите на сайт

+79608099094

Последние документы

Контакты

ТСН Московское шоссе 298

Адрес: 443122, г. Самара, Московское шоссе 298а
Телефон: +796080999094
+796080999094 (диспетчерская)
Часы работы:
пн17:00—19:00(Бухгалтерия)
пн—вскруглосуточно(Диспетчер)
Отзыв председателя Правления на акт РК
17.03.2020
Отзыв председателя Правления на акт РК

ОТЗЫВ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ

НА АКТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ АНАЛИЗА ФИНАНСОВОЙ И ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТСЖ «МОСКОВСКОЕ ШОССЕ 298А» ЗА 2019 Г.

1.             Поручить правлению ТСЖ доводить до ведения членов ТСЖ результаты работы РК путем разнесения отчета РК на бумажном носителе по почтовым ящикам членов ТСЖ.

 

О своей работе РК отчитывается на общем собрании ТСЖ, результаты проверки (АКТЫ) храниться в офисе в ТСЖ с их размещением на сайте ТСЖ для всех желающих. Размножение акта на всех членов ТСЖ (106 чел.) повлечет дополнительные затраты на печать и бумагу. Кроме того, для значительного большинства жителей они не будут востребованы. К тому же предоставление всех документов в т.ч. и актов РК предусмотрено уставом ТСЖ всем членам ТСЖ по их требованию в офисе ТСЖ в приемные дни. Распечатка всем собственникам жилья актов работы РК уставом не предусмотрена.

 

2.             Запретить председателю ТСЖ проведения расчетов за оказанные услуги наличными денежными средствами или с использованием бизнес карты.

 

С целью проведения хозяйственной деятельности и закупки товаров в магазинах города согласно действующего законодательства РФ в ТСЖ с организациями не имеющих розничной продажи заключается договор и оплата проводится безналичным расчетом путем перечисления денежных средств на счет продавца, при наличии розничной сети и возможности расчета банковскими картами – безналичным расчетом посредством бизнес карты, которая выдана председателю правления под отчет., при отсутствии возможности расчета через банковский терминал – выдачей наличных средств под отчет с последующим отчетом через авансовые отчеты. За прошедший период 2019 г. Замечаний к авансовым отчетам у РК нет. На закрепление карты за председателем ТСЖ Сергеевым О.В. и его персональной ответственности за расходование денежных средств в ТСЖ имеется соответствующий приказ. Также РК предоставлены банковские выписки и учет покупок по данной карте. Замечаний по использованию карты у РК нет.

Запрет использования бизнес карты и расчета наличными средствами значительно усложнит покупку необходимых материалов для текущего ремонта и обслуживания, а также сделает их не возможными в аварийных ситуациях, а также при покупках в розничной сети.

Использование бизнес карты ответственными лицами ТСЖ для проведения расчетов за покупки не противоречит действующему законодательству и уставу ТСЖ. Согласно устава, ТСЖ решение об использовании допустимой действующим законодательством формы расчетов лежит в компетенции руководителя организации – председателя ТСЖ, в рамках его должностных инструкций и возможностей банка партнера.

 

3.             Рекомендовано не заключать договора на оказание услуг гражданско-правового характера т.к. Это влечет за собой дополнительные затраты ТСЖ на уплату взносов в страховые фонды и перечисление НДФЛ с получением сумм.

В настоящее, большинство договоров с исполнителями заключается с ИП или ООО. Однако, в ряде случаев когда работы выполняются работниками без наличия у них регистрации ИП или ООО или за пределами их должностных обязанностей, (очистка крыши от наледи, чистка теплообменников, прокладка коммуникаций работниками ТСЖ В МКД, срочные ремонтные работы и т.д.), а сумма работ значительно ниже аналогичных предложений от организаций ИП и ООО, даже с учетом уплаты ТСЖ налога за работника, то в таких случаях это значительно выгодно для ТСЖ и применяется в исключительных случаях.

Отказ от заключения договоров с работниками не имеющих ИП или ООО повлечет за собой удорожание оказываемых услуг и работ и не возможность привлечения собственных работников на работы по модернизации коммуникаций дома.

Согласно устава, ТСЖ решение об использовании допустимой действующим законодательством формы заключения договорных обязательств по выполнению работ по содержанию МКД лежит в компетенции руководителя организации – председателя ТСЖ, в рамках его должностных инструкций и необходимости и срочности исполнения тех или иных работ и услуг по содержанию и ремонта дома, а также сметы на его содержание утвержденной общим собранием членов ТСЖ.

 

4.             Перейти на расчеты за отопление в течение отопительного периода.

В настоящий момент оплата за отопление проводится исходя из расчетных показателей в 1500 гкалл в МКД за год, при этом разница от фактически начисленной АО ПТС и собранной с жителей суммы перечисляется в бюджет ТСЖ на текущий ремонт теплоузла. Так за 2017 - 2018 г. это сумма составила – доход в 118 руб., 2018- 2019 г. – расход – 56 т.р. в 2019 -2020 г. – будет известно 1 июля.

В настоящий момент на голосование собрания членов ТСЖ вынесено предложение председателя ТСЖ, о необходимости ежегодного проведения перерасчета начисленных и уплаченных сумм по итогам окончания отопительного сезона (1.07. – 30.06) до 1 августа т.г.

В соответствии с действующим законодательством, начисление за отопление в СО проводится из расчет 1/12 месяца или 1/7 – по решению жителей дома. Учитывая, что основная масса жителей дома это пенсионеры, которые в качестве основного дохода имеют пенсию, сумма которой им выплачивается ежемесячно в одинаковом размере, оплата равными долями в течение года для них предпочтительнее. Кроме того, как показала практика прежних лет, начисления за отопление в нашем ТСЖ ранее, из за не своевременных оплат части жителей дома, даже при «допустимой» задолженности жителей в 2-4 месяца в бюджете ТСЖ образует сезонную задолженность перед поставщиками в 2-3 месяца, что может привести к начислению штрафных санкций и пеней в значительном объеме с последующим начислением их жителям дома. В тоже время, отсутствие долгов за отопление перед началом отопительного сезона позволяет подключать МКД к отоплению каждый год своевременно без задержек, даже с учетом задолженности некоторых жителей особенно в сезон сборов детей в школу (сентябрь, октябрь).

Считаю, что переход на оплату за отопление с 1/12 на 1/7 приведет к существенным рискам задолженности ТСЖ перед РСО и начислению пеней.

ВЫНЕСТИ ДАННЫЙ ВОПРОС НА ГОЛОСОВАНИЕ ЖИТЕЛЯМИ ДОМА НА СОБРАНИЕ ТСЖ.

5.             Незамедлительно организовать работу с должниками, при этом обеспечить претензионную работу по задолженности более 2-х месяцев и судебное взыскание по задолженности более 3-х месяцев. Контролировать порядок и сроки возмещения задолженности на постоянной основе.

С целью исполнения данной рекомендации Правление ТСЖ поручает Председателю ТСЖ заключить договор с юридической организацией для возмещение долгов с неплательщиками и их истребованию при отказе добровольного погашения.

6.                  Рассмотреть возможность снижения ставки содержания жилья с 24,69 до 21,22 с учетом всех предоставленных в отчете цифр.

В настоящий момент уменьшение затрат МКД на 432598 руб. в год, при снижении ставки на 3,47 руб. с м2 с 24,69 до 21,22 руб. с м2 при 10389 м2 в МКД в течение 12 месяцев не предоставляется возможности, т.к. это полностью лишает МКД текущего ремонта в т.ч. и при аварийных работах согласно плана работ на 2020 г.

Разработка сметы согласно Устава ТСЖ, возлагается на правление ТСЖ и определяется необходимостью проведения необходимый текущей деятельности по содержанию МКД и его ремонту. Объем работ ежегодно рассматривается правлением ТСЖ и выноситься на принятие решения общим собранием ТСЖ. Сокращение финансирования работ может привести к необратимым последствиям по содержанию дома в надлежащем состоянии и необоснованным повышенным затратам в последующем, а также привлечению ТСЖ к штрафным санкциям контролирующих органов.

7.                  Ввести в систему «1 С ТСЖ» раздельный доступ.

Правление ТСЖ поручает председателю ТСЖ ввести раздельный доступ к учетной системе ТСЖ для Председателя ТСЖ и бухгалтера.

8.                  Не вносить исправления в начисления закрытых периодов.

Запретить бухгалтеру ТСЖ внесение корректировок начислений в прошедший период.

9.             Рекомендовано ведение инвентарного учета всего имущества ТСЖ.

Правление ТСЖ поручает председателю ввести инвентарный учет имущества ТСЖ.

10.          Привлечь к ответственности в порядке регресса подрядчика – ООО «Металлиум систем ПРОЕКТ» по случаю затопления кВ. 91.в сентябре 2019 г.

В настоящий момент в промышленном суде продолжается судебный процесс по Заявлению Ижмуковой О.Ю. (кВ. 91) по результатам которого данная организация уже привлечена к судебному процессу в качестве соответчика.

11.          Председателю ТСЖ дать письменное целевое обоснование всех сделанных за 2019 г. подотчетных расходов.

См. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. Отчет правления ТСЖ ЗА 2019 Г.

 

12.          Ввести систему календарного планирования затрат с горизонтом планирования – год.

В настоящий момент, в ТСЖ ежегодно принимается бюджет расходования средств по статье «Содержания жилья и текущий ремонт» на год в котором, предусмотрены затраты на деятельность ТСЖ, а также аварийный и плановый ремонт в пределах принятой сметы на год, что и является «календарным планированием» на год.

Разработка сметы согласно Устава ТСЖ, возлагается на правление ТСЖ и определяется необходимостью проведения необходимый текущей деятельности по содержанию МКД и его ремонту. Объем работ ежегодно рассматривается правлением ТСЖ и выноситься на принятие решения общим собранием ТСЖ. Сокращение финансирования работ может привести к необратимым последствиям по содержанию дома в надлежащем состоянии и необоснованным повышенным затратам в последующем, а также привлечению ТСЖ к штрафным санкциям контролирующих органов.

Утверждение сметы является компетенцией общего собрания членов ТСЖ. Смета на 2020 год выноситься на общее собрание в марте 2020 г.

13.          Рекомендовано ежемесячно публиковать в личном кабинете данные по видам начислений.

Обмен данными между программой и личным кабинетом проводится в автоматическом режиме постоянно.

 

14.          Ввести в Устав ТСЖ финансовую ответственность председателя ТСЖ за отсутствие принятых мер для устранения нарушений, выявленных РК.

Председатель ТСЖ избирается из состава правления ТСЖ, которое в свое время избирается общим собранием ТСЖ как и РК. Ответственность за неисполнение решения собрания несет правление ТСЖ, а также должностные лица ТСЖ в т.ч. и председатель в рамках действующего законодательства РФ, в т.ч. и при нанесении ущерба ТСЖ, которое определено должностными обязанностями, принятыми на общем собрании ТСЖ.

 

15.          Ввести в устав ТСЖ финансовую ответственность председателя ТСЖ за работу с должниками. Установить максимальный уровень задолженности по неплательщикам не более 5 % от общего бюджета начислений.

 

Финансовая ответственность председателя ТСЖ определена в рамках действующего законодательства РФ и не определяет ответственность за действия (бездействие) третьих лиц за недолжное исполнение своих обязанностей по оплате услуг перед ТСЖ. Исполнение обязанностей по истребованию задолженности, в т.ч. и за коммунальные услуги в РФ возлагается исключительно на судебных приставов, которые к ТСЖ не имеют ни какого отношения. Следовательно, председатель ТСЖ не может нести никакой ответственности за их действия (бездействие).

К тому же, недолжное исполнение обязанностей по оплате коммунальных услуг только части жителей за 2-3 месяца допустимых до принятия решения по взысканию с них сумм задолженности, а также судебные действия и действия (бездействия) приставов в течение обычных 2-6 месяцев существенно превысят сумму в допустимые 5 % от суммы задолженности в МКД, на которые председатель и правление ТСЖ повлиять не в состоянии в силу отсутствия правовых рычагов в т.ч. и с невозможностью отключения жителей от коммунальных услуг МКД.

 

16.          Рассмотреть вопрос решением общего собрания премирования председателя по результатам работы за год с учетом количественных показателей (снижение расходов по бюджету, снижению общего долга жильцов).

Поручить ЧЛЕНУ ПРАВЛЕНИЯ ______________- разработать Положение по премированию работников ТСЖ по результатам работы за год.

                     

ОТЗЫВ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ НА ЗЯВЛЕНИЕ ЧЛЕНОВ ТСЖ «МОСКОВСКОЕ ШОССЕ 298А»

ОТ 7 МАРТА 2020 Г. ОТ КВ. 60,91.

 

8. Производить начисление жильцам за отопление только в отопительный период (1/7).

В настоящий момент оплата за отопление проводится исходя из расчетных показателей в 1500 гКалл в МКД за год, при этом разница от фактически начисленной АО ПТС и собранной с жителей суммы перечисляется в бюджет ТСЖ на текущий ремонт теплоузла. Так за 2017 - 2018 г. это сумма составила – доход в 118 руб., 2018- 2019 г. – расход – 56 т.р. в 2019 -2020 г. – будет известно 1 июля. В соответствии с действующим законодательством, начисление за отопление в СО проводится из расчет 1/12 месяца или 1/7 – по решению жителей дома. Учитывая, что основная масса жителей дома это пенсионеры  и бюджетники, которые имеют фиксированный доход в течении года для них предпочтительнее является оплата одинаковой сумма в течении всего года, при переходе оплату по факту "зимние" счета будут значительно дороже на 3-5 т.р., что значительно ударит по их бюджету и создаст вынужденную задолженность ТСЖ перед всеми поставщиками услуг в т.ч. и за отопление как это и было в 2011-2014 годах в нашем доме, что фактически приведет к отключению всего дома от услуг. Кроме того, учитывая задержку оплаты даже части жителей на 2-3 месяца (600-800 т.р.) из за задержки им выплат зарплаты на производстве из за кризисов, как показывает практика в т.ч. и нашего дома или в сентябре с связи с отправкой детей в школу и под новый год не позволит начать вовремя отопительный сезон из за долгов дома, кроме того ТСЖ будут начислены штрафы и дом в принудительном порядке будет приведен на прямые договора, что приведет к полной утрате контроля за начислением дому коммунальных ресурсов и обязательному начислению дополнительных оплат РСО в виде общедомовых нужд, которые сейчас в ТСЖ отсутствуют категорически, кроте оплаты электричества.

В НАСТОЯЩИЙ МОМЕНТ НА ГОЛОСОВАНИЕ СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ ВЫНЕСЕНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ТСЖ, ОБ СОХРАНЕНИИ НАЧИСЛЕНИЙ 1/12 ЧАСТИ И ВВЕДЕНИИ  НЕОБХОДИМОСТИ ЕЖЕГОДНОГО ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕРАСЧЕТА НАЧИСЛЕННЫХ КАК И УПЛАЧЕННЫХ СУММ ПО ИТОГАМ ОКОНЧАНИЯ ОТОПИТЕЛЬНОГО СЕЗОНА (1.07. – 30.06) ДО 1 АВГУСТА Т.Г. С ВОЗВРАТОМ ИЛИ НАЧИСЛЕНИЕМ ЖИТЕЛЯМ ПО ФАКТУ ВЫСТАВЛЕННЫХ ПТС СЧЕТОВ.

9. Установить председателю ТСЖ ежемесячное вознаграждение в размере 22 264 руб., а также дополнительное вознаграждение один раз в год по итогам работы за год в размере ежемесячного вознаграждения на основании решения общего собрания членов ТСЖ.

В большей части ТСЖ обязанности по управлению ТСЖ разнесены на несколько должностных лиц: председателя правления ТСЖ, управляющего МКД и инженера с начислением им должностных окладов в размере от 20 до 35 т.р. каждому с общим фондом оплаты труда от 45 до 95 т.р. В нашем ТСЖ все обязанности по управлению персоналом ТСЖ  и МКД, в рамках целой Управляющей организации ЖКХ в т.ч. технический надзор, организация технического обслуживания и аварийных, текущих и капитальных ремонтов проводится  одним работником - председателем правления ТСЖ на ставку 0,5 с окладом в 35 328 (на руки - 28 995,36 руб.) в месяц, что является средней по г. Самара для председателей ТСЖ с аналогичных МКД. Снижение оплаты труда председателя ТСЖ до 22 264 (на руки 19369,68 руб.) - на уровне разнорабочего приведет к обязательному увольнению по сокращению (в связи снижением оклада) действующего председателя ТСЖ Сергеева О.В. и затруднению в поиске кандидата на его место среди собственников ТСЖ, что полностью парализует работу дома на неопределенное время с необратимыми последствиями.

ПРАВЛЕНИЕ ТСЖ КАТЕГОРИЧЕСКИ ПРОТИВ ДАННОЙ ИНИЦИАТИВЫ.

 

10. Ввести в устав ТСЖ изменения, определяющие, что одно и то же лицо не может занимать должность председателя ТСЖ более двух сроков подряд.

Управление МКД председателем правление ТСЖ является сложным как с технической стороны, так и специфически в эмоциональном плане, которое требует помимо значительных временных затрат практически ежесуточного контроля всех систем дома, в т.ч. по действию в аварийных ситуациях, а также специальных знаний и навыков в области права ЖКХ, экономики управления МКД, содержания и ремонта коммуникаций дома, а также управлению персоналом и владению информационными коммуникациям. По суди Председатель - исполняет функции целой УК. К сожалению, профессионально данным знаниям не обучает ни один из вузов и тем более действующих курсов.  Все эти навыки и умения приходят к действующему председателю с учетом его личных «проб и ошибок», жизненного личного опыта на протяжении нескольких лет. Средний трудовой стаж председателей ТСЖ в Самаре более 15 лет. Замена управляющего домом каждые 4 года может привести к чехарде «временщиков» и снижению качества управления домом. К тому же в доме просто может не оказаться желающих взять на себя эту работу каждые 4 года.

ПРАВЛЕНИЕ ТСЖ КАТЕГОРИЧЕСКИ ПРОТИВ ДАННОЙ ИНИЦИАТИВЫ.

 

11. Сократить единицу паспортистки, тем самым сократив текущее расходы с переложением ее функционала на председателя ТСЖ.

Паспортист ТСЖ ведет паспортный учет жителей дома, сверку учетных данных в передачу документов в паспортный стол, воинский учет, а также консультирование и выдачу справочных документов для предоставления в различные учреждения по требованию жителей. С этой целью, он имеет соответствующую подготовку и график работы с жителями дома для своевременного приема и передачи в паспортный стол соответствующих документов. Кроме того, он несет соответствующую административную и  уголовную ответственность за нарушения в ведении паспортного учета в МКД, которая оплачивается ему в размере 0,5 должностной ставки в нашем ТСЖ с окладом 5 040,00  руб. в мес. на руки - 4384,8 руб. Согласно трудового кодекса РФ сокращение должности в штате организации и переложении ее должностных обязанностей (функций) на другого работника, к тому же без соответствующего денежного вознаграждения, но с обязанностями по ведению паспортного учета в МКД  без  согласия самого работника законом не предусмотрено. Кроме того, при отсутствии соответствующей квалификации по совмещаемой должности приведет к нарушениям паспортного режима в МКД с наложением на ТСЖ существенного штрафа. Увольнение работника с занимаемой должности возможно только в случае сокращения его должности в организации,  а значит и его полномочий и ответственности. "Сокращении паспортиста", приведет к отсутствию учета в ТСЖ при смене собственника квартиры, возможным злоупотреблением при прописке в "резиновые квартиры " мигрантов, а также отсутствию учетных данных жителей в доме в ТСЖ и неудобству в оформлении ими самими документов в т.ч. и различных Справок при обращения в МФЦ за плату или в паспортный стол с значительными временными затратами для стояния в очередях,  а также  необходимостью ухода с основного места работы с потерей оплаты (за свой счет).

Прием работников, их увольнение, перераспределение полномочий и должностных обязанностей в ТСЖ, согласно устава ТСЖ, возложено на правление ТСЖ и его председателя и в полномочия общего собрания не входит.

 ПРАВЛЕНИЕ ТСЖ КАТЕГОРИЧЕСКИ ПРОТИВ ДАННОЙ ИНИЦИАТИВЫ

 

12. Рассмотреть возможность снижения ставки содержания жилья с 24,69 до 21,22 с учетом всех предоставленных в отчете цифр.

При снижении ставки на содержание и текущий ремонт на 3,47 руб. с м2 (с 24,69 до 21,22 руб. с м2) вызовет сокращения сметы на 432598 руб. в год, и повлечет за собой полный паралич в проведения какого либо аварийного или текущего ремонта коммуникаций дома,  тем самым создаст преднамеренную ситуацию по необратимым последствиям его разрушения или невозможности пользоваться услугами ЖКХ всех жителей дома.

Сумма по полю расход

Сумма на 2020 год

на м2/руб

Канцелярские расходы

9000

0,07

Налог подоходный на ТСЖ

9000

0,07

Обслуживание ВДГО (газовая труба, дымоходы)

106188

0,85

Обслуживание лифтов (ТО, испытание, страховка)

319080

2,56

Обслуживание теплоузла (сезонная настройка)

6000

0,05

Охрана труда (обучение, СИЗ)

5600

0,04

Очистка крыши и ее ремонт

60000

0,48

Подготовка кадров

1800

0,01

Программное обеспечение (обновление, обслуживание)

45000

0,36

Расходы слесаря-сантехника

12000

0,10

Расходы уборщика подъездов и дворника

6000

0,05

Расходы электрика

6000

0,05

Страхование гражданской ответственности ТСЖ

38000

0,30

Текущий ремонт (ремонт цоколя дома, аварийные ремонты)

425000

3,41

Уборка снега со двора

37200

0,30

Услуги банка

37200

0,30

Услуги связи

14400

0,12

Услуги юриста

30000

0,24

ФОТ (з/п, налоги)

1909615

15,32

Общий итог

3077083

24,69

Разработка сметы согласно Устава ТСЖ, возлагается на правление ТСЖ и определяется необходимостью проведения необходимый текущей деятельности ТСЖ по содержанию МКД и его ремонту. Объем работ ежегодно рассматривается правлением ТСЖ и выноситься на принятие решения общим собранием ТСЖ. Сокращение финансирования работ может привести к необратимым последствиям по содержанию дома в надлежащем состоянии и необоснованным повышенным затратам в последующем, а также привлечению ТСЖ к штрафным санкциям контролирующих органов из за снижения качества коммунальных услуг.

. ПРАВЛЕНИЕ ТСЖ КАТЕГОРИЧЕСКИ ПРОТИВ ДАННОЙ ИНИЦИАТИВЫ.

  

Председатель правления ТСЖ Московское шоссе 298а                                              Сергеев О.В.

← Все новости

Войти в личный кабинет
После авторизации на сайте с помощью личного кабинета вы сможете:
  • Посмотреть баланс лицевого счета
  • Передать показания
  • Распечатать квитанцию
  • Отправить заявку в аварийно-диспетчерскую службу
  • Написать в книгу жалоб и предложений